وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة النهضة المتجددة بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في سميسمة

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على معالجة المعلومات بسرعة وبدقة مع الحفاظ على السرية
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل محترف
- مهارات متعددة المهام لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بشكل فعّال

المهام:

- القيام بمهام الاستقبال والتوجيه للزوار والضيوف عند الحاجة
- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بشكل فعال
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل مناسب
- إعداد التقارير والملخصات الإدارية وتقديمها للمديرين المعنيين
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل متسق

الانشطة الوظيفية

- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

فرصة عمل لسكرتير في مؤسسة بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة