وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمل والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في النهضة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.

مطلوب مساعدة إدارية بالنهضة - وظائف الكويت

وظائف مشابهة