التقديم على وظيفة : وظائف موظفي سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
اسم المعلن |
Quantum Innovations |
العنوان : الدولة |
الجزائر |
العنوان : المدينة |
تيارت |
نوع الدوام |
دوام مرن |
الراتب المتوقع |
35310 دينار جزائري |
المهارات:
مهارات تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات، استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة والعملاء، التحلي بالصبر واللباقة في التعامل مع الضيوف، القدرة على إعداد وتحرير التقارير والمراسلات، مهارات إدارة الوقت لتنسيق المهام اليومية، الالتزام بسياسات وإجراءات العمل المكتبي، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة والمتغيرة
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم وترتيب الملفات والمستندات، جدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تقديم المساعدة للزوار والعملاء في الاستفسارات، الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل، تقديم التقارير الدورية للإدارة، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية
تعبئة نموذج التقديم